Kiedy konieczna jest wymiana dowodu rejestracyjnego?
Organ rejestrujący samochód czy inny pojazd musi na wniosek właściciela lub właścicieli wydać nowy dowód rejestracyjny, w miejsce starego, jeśli (zgodnie z przepisami ustawy Prawo o ruchu drogowym):
- Dotychczasowy dowód rejestracyjny został utracony przez właściciela.
- Dotychczasowy dowód rejestracyjny został zniszczony w stopniu powodującym jego nieczytelność.
- Właściciel dokonał w pojeździe zmian konstrukcyjnych lub wymienił elementy powodujące zmianę stanu faktycznego w zakresie danych zawartych w dotychczasowym dowodzie rejestracyjnym.
- Zaszły zmiany stanu faktycznego pojazdu w zakresie danych obecnego właściciela lub posiadacza pojazdu zawartych w dotychczasowym dowodzie rejestracyjnym.
- Diagnosta wypełnił wszystkie rubryki w dowodzie rejestracyjnym przeznaczone do wpisania terminu następnego badania technicznego pojazdu.
W przypadku, gdy wymiana dowodu rejestracyjnego jest podyktowana utratą dokumentu, to wraz z wnioskiem właściciel musi też złożyć oświadczenie o jego utracie. Jeśli dowód ten został zniszczony, to do urzędu należy go zwrócić.
Gdyby zawarte dane o właścicielach lub współwłaścicielach pojazdu były nieaktualne, np. w wyniku darowizny czy sprzedaży, w ciągu 30 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana stanu prawnego pojazdu, należy złożyć do organu rejestrującego wniosek o wydanie nowego dowodu rejestracyjnego.
Jak wymienić dowód rejestracyjny pojazdu?
Jeśli musisz wymienić dowód rejestracyjny samochodu, przedłóż w wydziale komunikacji urzędu miasta czy gminy odpowiedni wniosek, który wydawany jest w trakcie dopełniania formalności. Konieczne jest przygotowanie takich dokumentów jak:
- dowód tożsamości (najczęściej dowód osobisty) osoby składającej wniosek o wymianę dowodu rejestracyjnego,
- dotychczasowy dowód rejestracyjny pojazdu,
- karta pojazdu, o ile została wydana,
- potwierdzenie uiszczenia opłaty za nowy dowód,
- zaświadczenie o pozytywnym wyniku przeprowadzonego badania technicznego pojazdu,
- ewentualnie pełnomocnictwo udzielone przez właściciela lub właścicieli pojazdu dla osoby załatwiającej sprawę,
- potwierdzenie zawarcia polisy OC.
Po przyjęciu wniosku urzędnik dokonuje adnotacji w dotychczasowym dowodzie rejestracyjnym, o ile jest na to miejsce. Ma ona zwykle treść: „W dniu… złożono wniosek o nowy dowód rejestracyjny w …” oraz podaje datę i nazwę urzędu, który obsługiwał organ dokonujący wpisu.
Dotychczasowy dowód rejestracyjny zachowuje ważność do czasu wydania nowego dowodu. Na ten dokument trzeba poczekać około 30 dni. W czasie oczekiwania na wyrobienie dowodu rejestracyjnego, w razie, gdy nie masz starego dowodu, dokumentem dopuszczającym samochód do ruchu jest pozwolenie czasowe. Tymczasowy dowód rejestracyjny jest wydawany na 30 dni, a tylko w szczególnych przypadkach okres ten może zostać wydłużony o kolejne 14 dni.