Karta paliwowa dla Twojej firmy - transakcje flotowe pod kontrolą - zobacz interpretację ogólną i najczęściej zadawane pytania
Polskie przedsiębiorstwa utrzymują często szeroką flotę samochodową. Zalicza się do niej pojazdy osobowe i ciężarowe, w tym TIR-y. Mogą one być własnością firmy lub też być finansowane z wykorzystaniem leasingu lub kredytów. Wszystkie wymagają niezmiennie ponoszenia wydatków na utrzymanie, łącznie z kosztem eksploatacji i paliwa. Dużym ułatwieniem przy korzystaniu z samochodów firmowych są karty paliwowe. Sprawdź, na czym polega ich specyfika.
Czym jest karta paliwowa? Za jakie transakcje prócz paliwa można nią płacić?
Karta na paliwo pod względem fizycznym przypomina kartę płatniczą wydawaną przez banki. Co ciekawe, umożliwia ona dokonywanie bezgotówkowych płatności przede wszystkim w czasie tankowania samochodu na stacjach benzynowych. Zakup paliwa to jednak niejedyna transakcja, jaką można zrealizować z użyciem takiej karty. W zależności od oferty może ona pozwalać płacić za płyny eksploatacyjne do samochodu, korzystanie z usług myjni czy odkurzania auta lub uiszczania opłat drogowych za przejazd autostradami, czy mostami i tunelami.
Taka karta jest wydawana przez różne polskie i zagraniczne koncerny paliwowe, jak sieć stacji Lotos, Shell, Circle K, Orlen czy BP. Na naszym rodzimym rynku funkcjonują międzynarodowe sieci skłonne oferować takie same karty, ale które nie są związane z żadną marką stacji – mogą być to takie organizacje jak DKV (DKV card) czy UTA.
Rodzaje kart flotowych na paliwo
W zależności od oferty operatora płatności oraz dokonanego przez klienta wyboru można skorzystać z karty do stacji paliw:
Na okaziciela – do wykorzystania przez każdą osobę, która dysponuje taką kartą, np. dowolnego pracownika firmy transportowej, który zna pin do karty.
Imiennej – widnieją na niej dane posiadacza, tj. imię i nazwisko konkretnej osoby.
Z numerem rejestracyjnym pojazdu, która jest przypisana do jednego auta.
Przedsiębiorca, który ma na przykład jeden pojazd wykorzystywany w toku prowadzonej działalności gospodarczej, może wnioskować o kartę imienną. Taka karta przypisana do auta przydaje się, jeśli korzysta z niego więcej osób w różnym czasie. Z kolei karty na okaziciela to dobry pomysł na dokonywanie płatności bezgotówkowych przy tankowaniu pojazdów firmowych przez pracowników. Każda karta może być wręczona danej osobie, by rozliczać jej wydatki na zakup paliwa.
Karty mogą być kartami przedpłaconymi, czyli prepaid, zasilanymi określoną kwotą, z której możesz wydatkować pieniądze na benzynę czy olej napędowy dla Twojej floty.
Jakie są zalety korzystania z kart paliwowych?
Wykorzystanie paliwowych kart w działalności gospodarczej to nie tylko korzyść w postaci możliwości płacenia bezgotówkowo za wiele usług, w tym przede wszystkim za benzynę, olej napędowy czy gaz. Posługujący się kartą paliwową pracownicy nie muszą za każdym razem prosić na stacji o wystawienie faktury dla księgowości. Każda transakcja jest zapisywana w systemie elektronicznym, do którego dostęp uzyskuje w pierwszej kolejności właściciel floty samochodowej.
Najczęściej zadawane pytania - faktury zbiorcze, rozliczenia VAT, rabaty na paliwo na stacjach w Polsce
Na podstawie listy elektronicznych płatności za paliwo, które są ewidencjonowane w systemie, wystawiana jest przez stację faktura zbiorcza rozliczana na przykład kilka razy w miesiącu lub na jego koniec. Łatwiej można dzięki temu fakturować wydatki na paliwo w małych i średnich przedsiębiorstwach czy też w całkiem dużych firmach.
Zaletą takiej karty jest też możliwość odzyskania podatku VAT za zakupy, jakie są dokonywane za granicą. Karta paliwowa ułatwia dokonywanie rozliczeń i płatności.
Umożliwia ona wypracowanie kilkugroszowego rabatu na paliwo za każdy 1 litr benzyny, diesla (olej napędowy) czy LPG. Zniżka dotyczy całej karty i korzysta z niej każda osoba, jaka się nią posługuje.
Jesteś właścicielem pojazdu? Wykup obowiązkowe ubezpieczenie auta. Sprawdź, ile będzie Cię to kosztować.
