Kiedy konieczna jest wymiana dowodu rejestracyjnego? Czy z powodu braku miejsca na pieczątki z badania technicznego trzeba go wymienić?

Dowód rejestracyjny jako podstawowy dokument pojazdu

Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 roku Prawo o ruchu drogowym, dowód rejestracyjny jest dokumentem potwierdzającym dopuszczenie danego pojazdu do ruchu. Poświadcza to pieczątka ze stacji diagnostycznej, do której zgłosiłeś się na badanie techniczne. Nawet jeśli Twój samochód działa bez zarzutu, to i tak musisz przeprowadzić w odpowiednim terminie w wybranej stacji kontroli pojazdów jego przegląd.

Prócz tego, w dowodzie rejestracyjnym auta znajdują się dokładne dane techniczne pojazdu oraz dane właściciela czy właścicieli. Charakterystyczny jest sam kształt tego dokumentu. Ma postać podzielonej na trzy części książeczki, gdzie strony są zalaminowane i zadrukowane w układzie pionowym. Znajdziesz w nim takie dane jak:

• organ wydający dokument,
• numer rejestracyjny pojazdu,
• data pierwszej rejestracji pojazdu,
• dane właściciela pojazdu,
• dane pojazdu – marka i model,
• numer identyfikacyjny pojazdu (VIN),
• dopuszczalna masa całkowita,
• masa własna,
• data wydania dowodu rejestracyjnego,
• numer świadectwa homologacji typu pojazdu,
• dane silnika,
• stosunek mocy do ciężaru (podawany w KW/kg),
• liczba miejsc siedzących/stojących,
• dopuszczalna masa całkowita pojazdu/zespołu pojazdów,
• kategoria pojazdu,
• liczba osi,
• dopuszczalna masa całkowita przyczepy z hamulcem/ bez hamulca.

Są też pola przeznaczone na pieczątki potwierdzające wykonanie badania technicznego wraz z podpisem osoby przeprowadzającej przegląd, a także miejsce na adnotacje urzędowe – np. oznaczenie poziomu emisji spalin.

Na jednej ze stron dowodu rejestracyjnego samochodu podane są informacje:

• rodzaj pojazdu,
• przeznaczenie auta,
• rok produkcji,
• dopuszczalna ładowność,
• największy dopuszczalny nacisk osi,
• numer karty pojazdu, jeśli została wydana.

W dolnej części dowodu znajduje się pouczenie, które mówi o tym, że właściciel pojazdu jest zobowiązany zgłosić w ciągu 30 dni organowi, który wydał dowód rejestracyjny, wszelkie zmiany danych zawartych w dowodzie rejestracyjnym pojazdu.

Dlatego zmiany np. w konstrukcji pojazdu będą skutkowały koniecznością wymiany dowodu rejestracyjnego. Zobacz, kiedy istnieje taka konieczność.

Kiedy należy dokonać wymiany dowodu rejestracyjnego?

Jako właściciel czy użytkownik samochodu musisz dokonać wymiany dowodu rejestracyjnego w kilku przypadkach. Między innymi będziesz musiał to zrobić, jeśli:

• zmianie ulegną dane osobowe właściciela auta, w tym imię i nazwisko, adres;
• dokument ulegnie zniszczeniu i stanie się nieczytelny;
• dojdzie do poważnych zmian konstrukcyjnych w samochodzie, np. mogą one polegać na zamontowaniu instalacji gazowej w pojeździe.

Co ciekawe, od niedawna nie ma konieczności wymiany dowodu rejestracyjnego w przypadku, gdy skończą się wolne rubryki przeznaczone na przybicie pieczątki potwierdzającej ważność badania technicznego pojazdu. Takich pól jest standardowo sześć.

Zmiana ta została wprowadzona w życie z dniem 4 grudnia 2020 roku, kiedy to zmodyfikowano przepisy ustawy Prawo o ruchu drogowym.

Z czym wiąże się brak miejsca na pieczątkę z przeglądu?

Brak miejsca na pieczątkę w dowodzie rejestracyjnym nie powoduje, że musisz go natychmiast wymienić, ale jednocześnie nie zwalnia Cię z obowiązku dokonania badania technicznego. Oczywiście, jeśli chcesz zyskać miejsca na pieczątki ze stacji kontroli pojazdów, możliwa jest wymiana dowodu rejestracyjnego. Brak miejsca na kolejne wpisy zostanie rozwiązany w krótkim czasie.

Pamiętaj, że diagności ze stacji mają obowiązek wpisania informacji o wyniku badania technicznego do bazy CEPiK (Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców), z której korzystają także funkcjonariusze Policji. Mogą więc łatwo sprawdzić, czy przegląd techniczny samochodu jest jeszcze ważny. Uzyskasz również zaświadczenie o pozytywnym przejściu badania ze stacji. Znajdzie się na nim też termin następnego przeglądu. Oznacza to, że wymiana dowodu rejestracyjnego z powodu braku miejsca na wpisy o pozytywnym wyniku badania technicznego pojazdu nie jest konieczna. Koniecznie zachowaj zaświadczenie o pozytywnym przejściu badania – jest to jeden z dokumentów, który w przypadku sprzedaży pojazdu musisz przekazać nabywcy auta.

Jak wyrobić nowy dowód rejestracyjny pojazdu?

Jeśli z różnych przyczyn nie możesz uniknąć wymiany dowodu rejestracyjnego po zmianie nazwiska, instalacji gazu w aucie czy innych powodów, musisz wykonać kilka ważnych kroków:

Wypełnij odpowiedni wniosek o wymianę dowodu rejestracyjnego -, znajdziesz go w internecie lub bezpośrednio w placówce wydziału komunikacji.

• dołącz do wniosku wszystkie wymagane dokumenty,
• ureguluj opłatę za wydanie dowodu rejestracyjnego,
• złóż wniosek w wydziale komunikacji starostwa właściwego względem Twojego miejsca zamieszkania,
• poczekaj na wydanie nowego dokumentu.

Do wniosku o wydanie nowego dowodu rejestracyjnego dołącz:

• aktualny dowód rejestracyjny pojazdu, nawet wtedy, gdy został zniszczony i jest nieczytelny;
• dokument tożsamości właściciela, np. dowód osobisty, a w przypadku właścicieli-przedsiębiorców odpis z KRS i zaświadczenie o nadaniu numeru REGON w przypadku innych podmiotów niż osoby fizyczne;
• kartę pojazdu;
• pełnomocnictwo, jeśli właściciel pojazdu nie załatwia formalności osobiście;
• dowód uregulowania opłaty skarbowej;
• zaświadczenie potwierdzające pozytywny wynik badania technicznego, jeśli w dowodzie rejestracyjnym nie ma miejsca na kolejne pieczątki

Pamiętaj, że jeśli przyczyną wymiany dowodu rejestracyjnego pojazdu jest dokonanie w aucie zmian konstrukcyjnych, to konieczne będzie przeprowadzenie badania technicznego. Dokument potwierdzający jego przejście powinien być dołączony do innych składanych wraz z wnioskiem o wymianę dowodu.

Wymiana dowodu rejestracyjnego - koszt. Ile wynoszą opłaty?

Ile kosztuje wymiana dowodu rejestracyjnego? Cena zależy od tego, czy sprawę będziesz załatwiał samodzielnie, czy przez pełnomocnika. Za ustanowienie pełnomocnictwa zapłacisz 17 zł, chyba że sprawę załatwi najbliższa rodzina. Samo wydanie nowego dowodu wraz z opłatą rejestracyjną kosztuje 54,50 zł. Jeśli wprowadziłeś zmiany konstrukcyjne w pojeździe, to do ogólnej ceny za wymianę dowodu rejestracyjnego dolicz 82 zł za przegląd po zmianach technicznych. Możesz uiścić opłaty w kasie urzędu lub przelewem. Pamiętaj o płatności, zanim zarezerwujesz wizytę w wydziale komunikacji.